O evento foi realizado no dia 7 de agosto no Vivo Rio, no Aterro do Flamengo, e reuniu 2.000 funcionários da empresa. O HEL Ecossistema foi responsável por toda a produção do evento: cenografia completa, decoração, recepcionistas, chapelaria, audiovisual, iluminação, segurança, instagramáveis, gastronomia e fotografia. Mais de 20 fornecedores foram envolvidos, 4 produtores e 1 produtora executiva – criação.
A produtora responsável pelo evento e por toda a criação teve um tempo curtíssimo apenas 15 dias desde a reunião de fechamento até o dia do evento para montar o projeto e fazer toda a criação. Foi um desafio e tanto, mas com proatividade, proximidade com o cliente e o profissionalismo de todo o time envolvido, o evento foi um sucesso. Foram 12 horas de montagem no dia 6 para garantir que tudo saísse impecável. Na cenografia, o pórtico dos 50 anos foi sem dúvida o diferencial e a decoração que deu vida à frase que recebeu os convidados logo na entrada: “ÁGUA É VIDA. E A VIDA COMEÇA AQUI” mereceram destaque.
O cantor Matheus abriu o evento, que também contou com a bateria da Mangueira e o cantor Xande de Pilares A noite foi muito animada e o clima era de descontração e alegria, tudo o que uma celebração como essa merece. O evento teve a duração de 6 horas e não só deixou na memória de cada convidado a história da CEDAE, como também a experiência única de um evento pensado nos mínimos detalhes para emocionar e surpreender.
“O segredo está em atender rápido, envolver o time desde o início, manter a proximidade com o cliente e ter agilidade e propósito” afirma o CEO do HEL, Fabricio Granito.
A maior recompensa para o HEL Ecossistema é ouvir da diretoria e presidência os elogios e agradecimentos pela entrega perfeita, e a certeza de que virão muitos outros eventos. Esse é o objetivo, tornar cada evento uma experiência memorável, única e sempre com o compromisso com a excelência.
Para Fabricio, o importante é criar experiências que gerem valor e acima de tudo criem impacto emocional, unindo planejamento estratégico e produção impecável. Grandes empresas confiam. Grandes momentos acontecem. Grandes histórias ficam para sempre.
